Partion asiointipalvelu, jäsenrekisteri Kuksa ja jäsenrekisteröityminen
Kuksa on Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n jäsenrekisteri, jota käytetään jäsentietojen tallentamiseen ja hallinnointiin. Partiojäsenyyteen liittyvät toimenpiteet, kuten yhteystietojen päivittäminen, tapahtumiin ilmoittautuminen ja jäsenhakemusten teko, hoidetaan kuitenkin partion asiointipalvelun kautta. Asiointipalveluun pääset kirjautumaan tästä tai menemällä osoitteeseen asiointi.partio.fi
Jäsenhakemukset voi täyttää täällä.
Ohjeet jäsenhakemuksen tekemiseen:
– Alaikäisten lasten kohdalla huoltajan tulee ensin rekisteröityä ja luoda PartioID-tunnus itselleen.
Rekisteröitymisen jälkeen saat vahvistusviestillä sähköpostiisi linkin ja tunnuksesi partion
asiointipalveluun. Kannattaa kurkata myös roskakori, sillä jotkin sähköpostiohjelmat tunnistavat
viestit roskapostiksi. Mikäli olet partiolainen tai sinulla on ennestään huoltajatunnus, voit ohittaa
tämän kohdan.
– Kirjaudu tunnuksillasi partion asiointipalveluun asiointi.partio.fi. Lisää alaikäinen huollettava
asiointipalvelun ”Perhe”-osiossa valitsemalla ”Lisää huollettava”. Huomioi, että lomakkeella saa olla
VAIN lapsen tietoja. Mikäli lapsella ei ole omaa puhelinnumeroa, voi pakollisen kentän täyttää
esimerkiksi numerosarjalla 0123456789. Myöskään huoltajan sähköpostiosoitetta EI SAA laittaa
lapsen tietoihin (sähköposti ei ole pakollinen tieto alle 15-vuotiaalla). Päällekkäisyydet estävät
henkilökohtaisten tunnusten luomisen.
– Kun olet lisännyt ja tallentanut huollettavan tiedot, hae hänelle vielä lippukunnan jäsenyyttä
valitsemalla kyseisen huollettavan kohdalta ”Tee jäsenhakemus”. Valitse alasvetovalikosta
lippukunnaksi Harjusiskot ry ja lähetä hakemus. Kun jäsenhakemus on hyväksytty, siitä tulee
huoltajan sähköpostiin ilmoitus.
– Jatkossa huoltaja pääsee muokkaamaan huollettavansa tietoja (esim. muuttuneet yhteystiedot) ja ilmoittamaan lapsen esimerkiksi leireille tai muihin ilmoittautumista vaativiin tapahtumiin
kirjautumalla asiointipalveluun PartioID-tunnuksellaan.
Muita ohjeita asiointipalvelun käyttöön:
– Kattavat ja selkeät kuvalliset ohjeet asiointipalvelun käyttöön löydät täältä.
Niihin kannattaa tutustua ensin. Jos et löydä vastausta kysymykseesi tältä sivulta tai ohjeesta, ota
yhteyttä lippukunnan jäsenrekisterinhoitajaan.
– Asiointipalvelun kautta voit hallinnoida omia ja huollettavasi tietoja. Muista päivittää tiedot
asiointipalveluun, mikäli niissä tapahtuu muutoksia. Huomioithan tietoja päivittäessäsi, että
jäsenrekisterissä jokaisella saa olla omissa tiedoissaan vain henkilökohtaisia tietoja. Huollettavalle
ei siis saa lisätä esimerkiksi huoltajan puhelinnumeroa tai sähköpostiosoitetta.
– Huoltaja ilmoittaa alaikäisen partiolaisen tapahtumiin ja leireille kirjautumalla
ilmoittautumislomakkeelle omalla PartioID-tunnuksellaan ja täyttämällä lomakkeelle ilmoittautujan
tiedot. 15 vuotta täyttäneet jäsenet pystyvät ilmoittautumaan alle kolme päivää kestäviin
tapahtumiin myös itse.
– Asiointipalvelun ”Maksut”-välilehdellä näkyy jäsenmaksun tila sekä kaikki henkilölle tulleet laskut. Jos huollettavan laskua ei löydy, se voi löytyä huollettavan tiedoista (Perhe – Huollettava – Maksut).
– Jäsenkortin saa tulostettua tai ladattua puhelimeen asiointipalvelussa huollettavan tiedoista
”Tulosta jäsenkortti”-painikkeesta. Jäsenkorttia voi myös näyttää suoraan asiointipalvelun kautta
puhelimella tai siitä voi ottaa näyttökuvan.
– Asiointipalvelun kautta huoltaja voi lisätä huollettavalleen myös esimerkiksi toisen vanhemman
huoltajaksi (ks. ohjeen ”Huoltajan lisääminen”-kohta).
– Myös partiosta eroaminen hoituu asiointipalvelun kautta ”Jäsentiedot”-välilehdeltä ”Eroa”-
painikkeella (ks. ohjeen ”Partiosta eroaminen”-kohta). Vaihtoehtoisesti partioharrastuksen
päättymisestä voi ilmoittaa lippukunnan jäsenrekisterinhoitajalle, joka päättää jäsenyyden.
Partiosta eroamiseen ei siis riitä, että jättää jäsenmaksun maksamatta.
– Jos olet unohtanut PartioID-tunnuksesi salasanan, voit pyytää uuden kirjautumissivulla olevan linkin kautta. Jos olet unohtanut jäsenrekisteriin merkityn sähköpostiosoitteesi, ota yhteyttä
jäsenrekisterinhoitajaan.
Suomen Partiolaisten Huoltajille-sivuille on koottu muuta tärkeää ohjeistusta jäsenasioiden vaivattomampaa hoitamista varten.