Partiolippukunta Harjusiskot ry:n säännöt.

Hyväksytty      10 . 9 . 2017

Merkitty yhdistysrekisteriin        .        . 20

1 § Nimi, kotipaikka ja kieli

Yhdistyksen, jota näissä säännöissä sanotaan lippukunnaksi, nimi on Partiolippukunta Harjusiskot ry ja sen kotipaikka on Tampere. Lippukunnan kielenä on suomi. 

Lippukunta kuuluu jäsenenä Hämeen Partiopiiri ry:een. Partiopiiri on Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n jäsen. Lippukunnan taustayhteisönä on Tampereen Harjun Seurakunta. Taustayhteisö, joka ei ole lippukunnan elin, tukee lippukunnan toimintaa yhteistoiminnassa sen kanssa ja lippukunta puolestaan pyrkii toiminnassaan noudattamaan taustayhteisön periaatteita näiden sääntöjen 2 §:n puitteissa.

2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu

Lippukunnan toiminnan tarkoituksena on tukea lasten ja nuorten kasvua heidän yksilölliset ominaispiirteensä huomioon ottaen. Tarkoituksena on edistää yksilön omaa aktiivisuutta, vastuuntuntoisuutta ja kunnioitusta toisiin ihmisiin, yhteiskuntaan ja ympäristöön ja auttaa ihmisiä oppimaan taitoja, tietoja, asenteita ja arvoja, jotka auttavat elämään kokonaista ja täysipainoista elämää.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää 7–22-vuotiaille lapsille ja nuorille tarkoitettua partiotoimintaa, johon kuuluu kursseja, leirejä, retkiä, kokouksia, johtajakoulutusta. Lisäksi toimintaan on mahdollista liittyä alle 7-vuotiaana hallituksen päätöksellä. Toiminnassa otetaan huomioon Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n määrittelemät kasvatustavoitteet, partio-ohjelma ja lastensuojeluohjeisto. Partio-ohjelma toteutetaan ikäkausittain aikuisten ja vertaisjohtajien ohjaamana.

Partioliike on itsenäinen, puoluepoliittisesti sitoutumaton, kaikille avoin ja voittoa tavoittelematon.

Lippukunnan henkisessä ja hengellisessä kasvatuksessa noudatetaan Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n Peruskirjan linjauksia. 

3 § Jäsenet

Lippukunnan jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenillä, jotka ovat täyttäneet 15 vuotta, on äänioikeus. Alle 15-vuotias hyväksytään jäseneksi vain huoltajan suostumuksella. Jäsenet hyväksyy lippukunnan hallitus. 

4 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Hallitus toteaa päättyneet jäsenyydet. Jäsen voi erota lippukunnasta ilmoittamalla siitä lippukuntaan. Lippukunnan hallitus voi erottaa jäsenen lippukunnasta, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5 § Liittymis- ja jäsenmaksu

Hämeen partiopiiri ry:n ja Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n jäsenmaksujen lisäksi perittävästä jäsenmaksusta päättää lippukunnan kevätkokous.

6 § Hallitus

Lippukunnan asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja, jota kutsutaan lippukunnanjohtajaksi, varapuheenjohtaja sekä 2-7 muuta varsinaista jäsentä. Lisäksi hallitukseen valitaan 0–7 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousta seuraava kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu lippukunnanjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, lippukunnanjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee lippukunnanjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7 § Lippukunnan nimen kirjoittaminen

Lippukunnan nimen kirjoittaa lippukunnanjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä hallituksen muun jäsenen tai hallituksen määräämän toimihenkilön kanssa.

8 § Tilikausi ja tilintarkastus/toiminnantarkastus

Lippukunnan tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille / tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien / tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa kevätkokoukseen.

9 § Lippukunnan kokoukset

Lippukunta järjestää vuosittain kaksi vuosikokousta, syyskokouksen ja kevätkokouksen. Lippukunnan ensimmäinen vuosikokous eli kevätkokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa. Lippukunnan toinen kokous eli syyskokous järjestetään marraskuun loppuun mennessä.

Lippukunnan kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana. 

Ylimääräinen kokous pidetään, kun lippukunnan kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) lippukunnan äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Lippukunnan kokouksissa on jokaisella yli 15-vuotiaalla jäsenellä yksi ääni. Lippukunnan kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10 § Lippukunnan kokousten koollekutsuminen

Hallitus kutsuu lippukunnan kokouksen koolle kirjallisesti tai sähköisesti vähintään kahta viikkoa ennen kokousta.

11 § Vuosikokous

Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus,
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa,
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys,
  5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien / tilintarkastajien lausunto,
  6. vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksun suuruus,
  7. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille,
  8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat,
  9. mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian lippukunnan vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Lippukunnan syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus,
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa,
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys,
  5. vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio,
  6. valitaan lippukunnanjohtaja ja hallituksen muut jäsenet,
  7. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa,
  8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat,
  9. mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian lippukunnan vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12 § Sääntöjen muuttaminen ja lippukunnan purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä lippukunnan kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai lippukunnan purkamisesta. Lippukunnan purkautuessa käytetään lippukunnan varat partiotoiminnan edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Lippukunnan tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

Hyväksytty Partiolippukunta Harjusiskot ry:n kokouksessa Tampereella 10.9.2017.